Collezioni in Ordine
Nel corso degli ultimi due anni Fondazione Ordine Mauriziano ha avviato un importante progetto di digitalizzazione del proprio patrimonio culturale, commissionando a Lyme Agency la realizzazione della piattaforma documentaria web based “Collezioni in Ordine”. Il software è stato progettato per permettere la catalogazione, la gestione e la fruizione online di oltre ottomila beni storico-artistici distribuiti in sedici sedi, tra residenze sabaude, abbazie, chiese e siti Unesco, con l’obiettivo di rendere questo vasto patrimonio più leggibile, accessibile e valorizzato.
Il progetto è stato realizzato con il contributo di Fondazione Compagnia di San Paolo e in collaborazione con il Centro Conservazione e Restauro “La Venaria Reale” – Area documentazione, partner scientifico dell’iniziativa, che ha affiancato la Fondazione nel garantire rigore metodologico e coerenza scientifica nel processo di catalogazione e valorizzazione digitale del patrimonio.
CLIENT
Fondazione Ordine Mauriziano
INDUSTRY
Gestione di luoghi e monumenti storici
SERVICES
UX/UI, Software, Accessibilità, Design
La sfida
“La sfida è stata trasformare una grande quantità di informazioni eterogenee in un sistema unico, fluido e facilmente consultabile, mantenendo un’esperienza d’uso intuitiva nonostante la profondità della documentazione”
Esigenze del cliente
Alla base del progetto c’era la volontà di rendere più efficiente e funzionale l’organizzazione e l’archiviazione delle collezioni gestite dalla Fondazione. Era quindi fondamentale disporre di uno strumento in grado di integrare le caratteristiche della schedatura ministeriale con la digitalizzazione dei diversi inventari e di garantire l’archiviazione completa della documentazione relativa a restauri, prestiti, mostre e bibliografia per ciascuna opera il tutto facilmenta condivisibile con altri enti e altri sistemi utilizzando i più avanzati standard a livello internazionale.
Ecosistema digitale integrato
Serviva uno strumento in grado di integrare le caratteristiche della schedatura ministeriale con la digitalizzazione dei diversi inventari e di garantire l’archiviazione completa della documentazione relativa a restauri, prestiti, mostre e bibliografia per ciascuna opera, il tutto facilmente condivisibile con altri enti e sistemi secondo gli standard internazionali più avanzati.
Secondo il programmatore coinvolto nel progetto, la sfida più importante è stata trasformare una grande quantità di informazioni eterogenee in un sistema unico, fluido e facilmente consultabile. Riuscire a gestire un livello così profondo di documentazione, mantenendo un’esperienza d’uso intuitiva e lineare, ha richiesto un’architettura solida e processi di elaborazione altamente ottimizzati.
Il sistema è conforme agli standard ministeriali e ai tracciati ICCD e integra informazioni provenienti da differenti piattaforme, armonizzando dati e inventari storici in un unico ambiente digitale. Ogni opera può essere corredata da fascicoli documentari digitali, fotografie, video e link multimediali, con la possibilità di aggiungere progressivamente nuovi materiali. L’architettura della piattaforma consente di seguire l’intera matrice di processo, collegando luogo, ambiente e singolo bene e tracciando spostamenti, restauri e aggiornamenti in tempo reale.
Tecnologia e valore aggiunto
La soluzione sviluppata da Lyme Agency si basa su tecnologia Progressive Web App, la più moderna tipologia di applicazione web, che unisce i vantaggi delle applicazioni native con quelli delle applicazioni web, offrendo aggiornamenti automatici, accesso rapido, funzionamento multipiattaforma e performance elevate. Questa scelta ha permesso di creare uno strumento perfettamente adattato alle esigenze operative quotidiane della Fondazione e dei più importanti musei e fondazioni del mondo, superando i limiti dei prodotti preesistenti, pensati principalmente per scopi archivistici e non per la gestione corrente delle collezioni.
Uno dei punti di forza è sicuramente la capacità di offrire un punto di riferimento unico per tutto ciò che riguarda le opere: catalogazione, storia, stato conservativo, immagini e documentazione. La piattaforma consente di lavorare in modo più ordinato, riducendo la dispersione delle informazioni. Allo stesso tempo amplifica il valore del patrimonio esposto online grazie a contenuti di alta qualità e alla possibilità di condividere con sistemi esterni i dati selezionati, creando nuove opportunità di collaborazione, valorizzazione e diffusione del patrimonio culturale.
Un passo decisivo nella transizione digitale
Grazie a “Collezioni in Ordine”, la Fondazione ha ottenuto risultati concreti e duraturi. I dati sono centralizzati e normalizzati in un archivio unico, i processi di catalogazione sono più efficienti e automatizzati, e la gestione delle opere è diventata più trasparente. La fruizione online delle collezioni ha reso il patrimonio più accessibile al pubblico e ai ricercatori, supportando nuovi sviluppi curatoriali, scientifici e didattici.
Per il partner scientifico Centro Conservazione e Restauro “La Venaria Reale”, la soddisfazione più grande è stata vedere un patrimonio complesso diventare finalmente accessibile, valorizzato e pronto a sostenere sia le attività interne sia la comunicazione verso il pubblico. Contribuire a dare una forma digitale chiara e moderna alla storia e alla ricchezza del museo rappresenta il risultato più appagante del progetto.
“Collezioni in Ordine” non è soltanto una piattaforma tecnologica: è un nuovo modo di guardare, organizzare e raccontare il patrimonio storico-artistico. Il progetto dimostra come tecnologia, innovazione e tutela culturale possano integrarsi con efficacia nella gestione quotidiana delle collezioni, aprendo la strada a un ecosistema museale più accessibile, documentato e proiettato verso il futuro.